Kullanım Koşulları

1. Taraflar ve Amaç

İşbu Kullanım Koşulları ("Sözleşme"), Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olarak faaliyet gösteren aidatplan.com adlı apartman ve site yönetimi yazılımını ("Platform") kullanan gerçek veya tüzel kişi ("Kullanıcı") arasında, Platform’un kullanım şartlarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

Platform; apartman, site ve benzeri toplu yaşam alanlarının yönetimine yönelik olarak; bağımsız bölüm, sakin, aidat, ödeme, raporlama ve benzeri dijital yönetim hizmetleri sunan bir SaaS (Software as a Service) çözümüdür.

2. Kabul ve Yürürlük

Kullanıcı, Platform’a kayıt olarak veya Platform’u herhangi bir şekilde kullanarak işbu Kullanım Koşulları’nı okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder. Kabul edilmemesi halinde Platform kullanılmamalıdır.

3. Hizmet Tanımı

Hizmet Sağlayıcı, Platform’u "olduğu gibi" ve "mevcut haliyle" sunar. Sunulan hizmetler zaman içinde güncellenebilir, değiştirilebilir veya sonlandırılabilir.

Hizmet Sağlayıcı, Platform’un kesintisiz veya hatasız çalışacağını taahhüt etmez.

4. Kullanıcı Yükümlülükleri

Kullanıcı;

Platform’u yalnızca hukuka uygun amaçlarla kullanacağını,
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuata aykırı veri girişi yapmayacağını,
Platform’a girilen tüm bilgi ve belgelerin doğruluğundan kendisinin sorumlu olduğunu,
Kendi kullanıcı adı ve şifresinin güvenliğini sağlayacağını,
Yetkisiz erişim veya güvenlik ihlallerini derhal Hizmet Sağlayıcı’ya bildireceğini

kabul eder.

5. Veri Sorumluluğu ve KVKK

Platform üzerinde işlenen kişisel veriler bakımından Kullanıcı (site/apartman yönetimi), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Veri Sorumlusu, Hizmet Sağlayıcı ise Veri İşleyen konumundadır.

Kullanıcı;

Platform’a yüklediği kişisel veriler için KVKK kapsamında gerekli aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirdiğini,
İlgili kişilerden (site sakinleri, kiracılar, malik vb.) gerekli hukuki dayanağa sahip olduğunu,
Platform üzerinden işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde kullanılmasından doğabilecek tüm idari, hukuki ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu

kabul eder.

Hizmet Sağlayıcı;

Kişisel verileri yalnızca Kullanıcı’nın talimatları doğrultusunda işler,
Kişisel verileri kendi adına kullanmaz, üçüncü kişilere aktarmaz,
Teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

Detaylar için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni incelenmelidir.

6. Ücretlendirme, Abonelik ve KVKK Uyumlu Faturalandırma

6.1 Abonelik ve Ücretli Planlar

Platform, ücretsiz ve/veya ücretli abonelik planları sunabilir. Ücretli planlar; site, apartman veya bağımsız bölüm sayısına göre aylık veya yıllık abonelik modeliyle sunulur.

Belirtilen ücretler aksi açıkça belirtilmedikçe KDV hariçtir.

6.2 Ödeme Yöntemleri

Ödemeler kredi kartı, banka havalesi veya EFT yoluyla yapılabilir. Kredi kartı ile yapılan ödemelerde, abonelik süresi sonunda otomatik yenileme uygulanabilir.

Kullanıcı, otomatik yenileme uygulamasını kabul ettiğini peşinen kabul eder.

6.3 Faturalandırma

Ödemeler karşılığında, Kullanıcı tarafından sağlanan fatura bilgileri doğrultusunda e-arşiv fatura veya e-fatura düzenlenir.

Fatura, ödeme tarihini takip eden yasal süre içerisinde elektronik ortamda iletilir.

6.4 Cayma Hakkı ve İade Politikası

Platform, dijital hizmet niteliğinde olup, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 15/ğ maddesi uyarınca, hizmetin ifasına başlandıktan sonra cayma hakkı bulunmamaktadır.

Kullanıcının kendi isteğiyle aboneliğini sonlandırması halinde, kullanılmayan süreye ilişkin ücret iadesi yapılmaz.

6.5 Ödeme Gecikmesi ve Hizmetin Askıya Alınması

Abonelik bedelinin vade tarihinde ödenmemesi halinde, Hizmet Sağlayıcı hizmeti geçici olarak askıya alma veya tamamen sonlandırma hakkını saklı tutar.

Askıya alınan hesaplarda veriler silinmez; ödeme yapılması halinde hizmet yeniden aktive edilir.

6.6 Plan Değişikliği

Kullanıcı, abonelik süresi içerisinde plan yükseltme talebinde bulunabilir. Plan değişikliği, ödeme tamamlandıktan sonra derhal yürürlüğe girer.

6.7 Fiyat Değişiklikleri

Hizmet Sağlayıcı, abonelik ücretlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Fiyat değişiklikleri, mevcut abonelik döneminin sonunda yürürlüğe girer.

6.8 KVKK Kapsamında Veri Sorumluluğu

Platform üzerinde işlenen kişisel veriler bakımından, site veya apartman yönetimi veri sorumlusu, Hizmet Sağlayıcı ise veri işleyen konumundadır.

Kullanıcı, 6698 sayılı KVKK kapsamında gerekli aydınlatma ve açık rıza yükümlülüklerini yerine getirdiğini kabul eder.

7. Fikri Mülkiyet Hakları

Platform’un yazılımı, tasarımı, arayüzü, logosu ve tüm içeriği 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunmaktadır.

Kullanıcı;

Platform’u kopyalayamaz, çoğaltamaz, tersine mühendislik yapamaz,
Üçüncü kişilere devredemez veya kiralayamaz.

8. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Hizmet Sağlayıcı;

Kullanıcının hatalı veri girişi,
İnternet kesintileri, sunucu arızaları, mücbir sebepler,
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından kaynaklanan aksaklıklar

nedeniyle oluşabilecek doğrudan veya dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz.

9. Hizmetin Askıya Alınması ve Fesih

Hizmet Sağlayıcı;

Kullanım Koşulları’nın ihlali,
Hukuka aykırı kullanım,
Güvenlik riskleri

halinde, Kullanıcı’nın hesabını geçici veya kalıcı olarak askıya alma ya da sonlandırma hakkına sahiptir.

Kullanıcı dilediği zaman hesabını sonlandırabilir.

10. Değişiklikler

Hizmet Sağlayıcı, işbu Kullanım Koşulları’nı tek taraflı olarak güncelleyebilir. Güncellenmiş metin Platform’da yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

11. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir.

Taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda [Şirket Merkezinin Bulunduğu İl] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

12. İletişim

Hizmet Sağlayıcı iletişim bilgileri:

Ünvan: Aidat Plan
Adres: Bilge Sok. No 9, Büyükçekmece / İstanbul
E-posta: info@okulplan.com
Telefon: +90 533 388 97 73

13. Veri İşleme Sözleşmesine Atıf (DPA)

İşbu Kullanım Koşulları kapsamında, Platform üzerinde işlenen kişisel veriler bakımından taraflar arasında ayrıca bir Veri İşleme Sözleşmesi (Data Processing Agreement – DPA) akdedilmiş sayılır.

Bu kapsamda;

Kullanıcı (site/apartman yönetimi), KVKK uyarınca Veri Sorumlusu olduğunu,
Hizmet Sağlayıcı ise yalnızca Kullanıcı’nın talimatları doğrultusunda hareket eden Veri İşleyen olduğunu kabul eder.

Hizmet Sağlayıcı;

Kişisel verileri yalnızca sözleşme konusu hizmetin ifası amacıyla işler,
Kişisel verileri kendi adına kullanmaz, satmaz veya üçüncü kişilere aktarmayacağını,
Yetkisiz erişim, veri kaybı veya ihlallere karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri aldığını

beyan eder.

Kullanıcı;

Platform’a girilen kişisel veriler bakımından ilgili kişileri bilgilendirmekle yükümlü olduğunu,
Hukuka aykırı veri işlenmesinden doğabilecek idari para cezaları ve tazminat taleplerinden Hizmet Sağlayıcı’nın sorumlu olmadığını

kabul eder.

Taraflar, bu maddeyi KVKK’nın 12. maddesi uyarınca hazırlanmış bir Veri İşleme Sözleşmesi hükmünde kabul eder.

Yürürlük Tarihi: [21.01.2026]